惠州市潮客慈善会9月20日成立庆典之后，标志着惠州市潮客慈善会正式成立。当务之急就是建立健全必要的规章制度，认真做好内部的管理工作，建立相应的台账档案，明确工作人员的相关职责，保证慈善会高效有序运转。会议提出几项具体要求： 一、建立会员台账。为了更好地服务会员，所有会员都要填写“入会登记表”存档，可以提交纸质或电子文档材料，要掌握所有会员的基本信息，编辑会员名册便于联络交流，并定期公布入会会员名册。 二、制定完善财务制度，清理会费收入，将会费、赞助分开统计，开支的各项费用逐笔登记、清理，该冲抵核销的账务尽快处理。以后会里采购物资要事先申报，经会长同意后才可实施。 三、建章建制，明确规矩，同时慈善会的各个会员群要制定发布群规，弘扬正气，抵制歪风，禁止传播低级庸俗的信息，禁止吵架纠纷。工作人员和全体会员不得打着本慈善会的旗号强拉赞助、谋取私利。接受他人的赞助捐赠，一定要先向会长或秘书处报备，并邀约捐赠人前来慈善会洽商捐赠事宜。 四、建立健全管理体系、服务体系和跨平台信息系统。按照惠州市的行政区划，在各县、区设立公益驿站（每县、区仅设一家），在志愿服务总队下面组建多个志愿服务队、义工服务队。将志愿者服务纳入正规化管理，畅通与街道办、政府部门等的沟通联络渠道，承揽志愿服务项目，积极承担社会责任。 五、赞助的任何物品应建立出入库账本，未经会长同意许可，任何人不得随意将赞助品拿走或送与他人。一般慰问活动请示会长是否参加，如果会长时间上顾不过来，可以由办公室安排其他副会长带领志愿服务队，秘书处工作人员、公益形象大使协助副会长共同完成走访慰问任务。 六、秘书处、办公室人员都要爱惜公物，做好慈善会办公场所的卫生维护，人离开及时落锁，要检查窗户、煮茶器、空调等，节约用水用电，保证用电安全。 七、既然选择做慈善主要是尽义务，需要大家多多发扬无私奉献的精神，群策群力，出谋划策。对做得好的要表扬，做的不好的要总结，有奖有罚，不能够做好做坏一个样。我们对外树形象，每次外出慰问服务都要做好防范，规避风险，提醒志愿服务队的同志注意安全，平安完成各项任务。 八、会议决定聘请副会长唐丽娜担任办公室主任。
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